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Politique de confidentialité

Nous prenons votre vie privée au sérieux et nous voulons que vous sachiez comment nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons vos informations.

Quelles sont les informations que nous recueillons?

Nous respectons votre droit à la vie privée. Toutes les informations que les utilisateurs saisissent sur le site (détails d’inscription, réponses aux sondages, liens consultés) demeurent confidentielles et sont utilisées sous forme agrégée et dépersonnalisée pour nous aider à comprendre vos besoins et à produire des rapports de synthèse.

Nous utilisons ces informations à des fins telles que :

  • La génération des commentaires personnalisés qui vous sont fournis sur la page des résultats et dans le rapport longitudinal.
  • La production de rapports utilisant des données agrégées et dépersonnalisées (par exemple, des résultats sommaires regroupés pour l’ensemble des membres d’une organisation).
  • L’exploitation, l’évaluation et l’amélioration de notre site web.
  • Nous utilisons des témoins temporaires (cookies) pour suivre le parcours d’un visiteur sur notre site au cours d’une session afin de nous aider à comprendre comment les gens utilisent notre site et interagissent avec nous dans le but d’améliorer continuellement l’expérience de nos visiteurs. Ce processus ne permet pas de poursuivre le suivi une fois la session fermée.

Vous n’avez pas besoin de fournir d’informations permettant de vous identifier.

Nous vous demandons de créer un compte en utilisant l’adresse courriel et le mot de passe de votre choix, ce qui vous permettra de vous connecter et de suivre vos résultats au fil du temps. Il n’est pas nécessaire d’indiquer votre nom lors de l’inscription. Si vous souhaitez imprimer ou envoyer par courriel un certificat de participation indiquant UNIQUEMENT les dates auxquelles vous avez évalué votre indice de bien-être (WBI), vous aurez la possibilité de le faire. Il n’est pas nécessaire d’ajouter votre nom et celui-ci ne sera pas stocké ni lié à vos réponses. Afin de disposer d’une fonction de récupération du mot de passe, nous vous demandons une adresse courriel. Cette information permet au système de vous envoyer automatiquement un courriel, à votre demande, si vous oubliez votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe. Vous pouvez également choisir de recevoir des communications futures de notre part (par exemple, des rappels pour réévaluer votre indice dans 6 mois) à cette adresse courriel.

Au cours de la procédure d’inscription, nous vous demandons également de fournir certaines informations démographiques. Ces informations permettent au programme de personnaliser votre page de résultats. Nous vous demandons également de préciser votre genre, votre âge et votre emploi. Cela permet au système de générer des rapports utilisant des données agrégées et dépersonnalisées provenant de tous les membres d’une organisation, qui sont ensuite fournies à un administrateur désigné de l’organisation et utilisées pour formuler des commentaires sur le bien-être des effectifs. Aucune donnée sur une seule personne n’est transmise.

Nous ne conservons pas les informations personnelles pour les utiliser à d’autres fins et nous ne les fournissons pas non plus à d’autres organisations.

Vous pouvez décider à tout moment de ne plus recevoir de communications de notre site. Pour vous désabonner des rappels par courriel, cliquez ici.

Adresses IP

Le serveur web recueille automatiquement l’adresse IP (Internet Protocol) des ordinateurs qui accèdent à notre site. Une adresse IP est une série de chiffres attribuée à votre ordinateur lorsque vous accédez à Internet. Il ne s’agit pas d’une information qui permet réellement d’identifier quelqu’un, car de nombreuses personnes différentes peuvent accéder à Internet à partir du même ordinateur. Nous utilisons ces informations sous forme agrégée pour comprendre comment notre site est utilisé et comment nous pouvons mieux servir les visiteurs. Nous ne partagerons pas votre adresse IP.

Protection de la vie privée

Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger la confidentialité des informations personnelles sous notre contrôle et en limiter l’accès de manière appropriée. Nous utilisons diverses mesures de sécurité de l’information pour protéger les échanges en ligne que vous effectuez avec nous. Le site utilise une technologie de cryptage, telle que Secure Sockets Layer (SSL), pour protéger vos informations personnelles pendant le transfert des données. Le protocole SSL protège les informations que vous soumettez sur notre site web. Cela dit, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez, et vous le faites à vos propres risques. Nous avons pris des mesures raisonnables pour garantir l’intégrité et la confidentialité des informations permettant de vous identifier que vous pourriez fournir. Vous devez toutefois comprendre que les transmissions électroniques par Internet ne sont pas nécessairement à l’abri d’une interception et que nous ne pouvons donc pas garantir de manière absolue la sécurité ou la confidentialité de ces transmissions.

Notre site web contient des ressources qui comprennent des liens vers d’autres sites web, dont beaucoup ont leur propre politique en matière de protection de la vie privée. Veillez à consulter la politique de confidentialité du site que vous visitez.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Il se peut que nous devions mettre à jour notre politique de confidentialité en fonction des changements et de l’évolution de la technologie. Si nous apportons des modifications importantes à la politique de confidentialité, nous publierons un message bien visible sur nos sites web.

Cette politique a été révisée pour la dernière fois en juillet 2024.